ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV Občianske združenie RoJ ArtPlatné pre internetové stránky:

• https://renverse.sk
• https://kurzytanecnepohybove.sk

Dátum účinnosti: [doplniť]
1. Kto spracúva vaše osobné údaje?Prevádzkovateľom osobných údajov je:
RoJ Art – občianske združenie
Sídlo: Južná trieda 1545/9, 040 01 Košice – Juh
IČO: 56157088
DIČ: 2122400940
E-mail: zaujemo@gmail.com
Telefón: +421 949 658 377
(Identifikačné údaje je potrebné pred zverejnením zosúladiť s aktuálnym výpisom z registra občianskych združení.)
Občianske združenie RoJ Art v rámci svojej činnosti prevádzkuje:

• baletné štúdio RENVERSÉ, ktoré je organizačným útvarom združenia,
• tanečné a pohybové kurzy,
• internetovú stránku renverse.sk,
• internetovú stránku kurzytanecnepohybove.sk.

Obe internetové stránky patria pod jedného prevádzkovateľa. Osobné údaje získané prostredníctvom oboch webových stránok sa spravujú v spoločnom evidenčnom prostredí občianskeho združenia.
2. Aké osobné údaje spracúvame?V závislosti od využívanej služby môžeme spracúvať:
Identifikačné údaje

• meno a priezvisko,
• dátum narodenia,
• prípadne adresu bydliska.

Kontaktné údaje

• telefónne číslo,
• e-mailovú adresu,
• kontaktné údaje zákonného zástupcu.

Údaje o účasti na aktivitách

• názov a druh kurzu,
• termín a obdobie účasti,
• údaje o registrácii,
• informácie o platbách a darčekových poukazoch,
• organizačné poznámky súvisiace s kurzom.

Údaje o zákonných zástupcoch

• meno a priezvisko,
• kontaktné údaje,
• údaje potrebné na komunikáciu a zastupovanie maloletého účastníka.

Technické údaje

• IP adresa,
• informácie o zariadení a internetovom prehliadači,
• údaje o návšteve webovej stránky,
• cookies a obdobné technológie podľa ich skutočného nastavenia.

Osobitnú kategóriu predstavujú údaje o zdravotnom stave, ktoré sa spracúvajú iba za osobitných zákonných podmienok a mimo formulárov Tildy, pokiaľ jej aktuálna zmluvná dokumentácia takéto spracúvanie vylučuje.
3. Na aké účely spracúvame osobné údaje?Osobné údaje spracúvame na tieto účely:
A. Vybavovanie otázok a dopytov
Ak nás kontaktujete prostredníctvom formulára alebo e-mailom, spracúvame vaše údaje na vybavenie otázky, poskytnutie informácií a ďalšiu komunikáciu.
Právny základ:

• vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR, ak ide o záujem o kurz,
• oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR pri všeobecných otázkach.

B. Registrácia a účasť na kurzoch
Údaje spracúvame na prijatie a evidenciu prihlášok, organizáciu kurzov, komunikáciu s účastníkmi, správu účasti a plnenie zmluvných povinností.
Právny základ:

• článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred jej uzatvorením.

C. Účtovná a daňová agenda
Údaje potrebné na evidenciu platieb a účtovných dokladov spracúvame na plnenie zákonných povinností.
Právny základ:

• článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

D. Ochrana práv a oprávnených záujmov
Údaje môžeme spracúvať na uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov, riešenie reklamácií a zabezpečenie ochrany našich systémov.
Právny základ:

• článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

E. Fotografie a videozáznamy
Na propagačné a prezentačné účely môžeme používať fotografie a videozáznamy z kurzov, vystúpení a podujatí.
Ich zverejnenie na webových stránkach a sociálnych sieťach sa uskutočňuje na základe osobitného dobrovoľného súhlasu, ak je súhlas príslušným právnym základom.
Poskytnutie súhlasu nie je podmienkou účasti na kurze.
F. Cookies a analytika
Technické cookies a obdobné technológie môžu byť využívané na zabezpečenie funkčnosti stránok.
Analytické a marketingové technológie, ktoré vyžadujú súhlas, sa aktivujú až po jeho získaní.
4. Spracúvanie údajov maloletých osôbKeďže naše aktivity sú určené aj deťom, spracúvame osobné údaje maloletých účastníkov v rozsahu potrebnom na ich registráciu a organizáciu účasti na kurzoch.
Pri registrácii maloletého účastníka získavame podľa potreby údaje jeho zákonného zástupcu, aby sme mohli zabezpečiť komunikáciu a plnenie zmluvných povinností.
Údaje detí chránime so zvýšenou pozornosťou.
Pri fotografovaní a zverejňovaní obrazových záznamov maloletých osôb postupujeme s ohľadom na ich vek, rozumovú a vôľovú vyspelosť a oprávnenia zákonného zástupcu.
Súhlas s propagáciou prostredníctvom fotografií a videí je samostatný a dobrovoľný.
5. Údaje o zdravotnom staveÚdaje o zdravotnom stave sú osobitnou kategóriou osobných údajov podľa článku 9 GDPR.
Ak je na bezpečnú účasť na pohybovej aktivite nevyhnutné zohľadniť určité zdravotné obmedzenie, prevádzkovateľ bude získavať iba minimálny rozsah potrebných informácií.
Takéto údaje sa nebudú zadávať do štandardných formulárov platformy Tilda.
Ich spracúvanie sa uskutoční oddelene, s obmedzeným prístupom a iba vtedy, ak bude splnený právny základ podľa článku 6 GDPR a príslušná výnimka podľa článku 9 GDPR.
6. Spoločná evidencia údajov a platforma TildaObčianske združenie RoJ Art využíva platformu Tilda na prevádzku svojich internetových stránok a získavanie údajov prostredníctvom online formulárov.
Údaje získané cez stránky renverse.sk a kurzytanecnepohybove.sk sa spravujú v spoločnom evidenčnom prostredí.
Tilda vystupuje pri spracúvaní údajov návštevníkov a záujemcov ako sprostredkovateľ v rozsahu príslušnej zmluvy o spracúvaní osobných údajov.
Prevádzkovateľ zodpovedá za určenie účelov a právnych základov spracúvania, nastavenie prístupových oprávnení a dodržiavanie zásad ochrany osobných údajov.
Podmienky spracúvania platformou Tilda sa riadia jej aktuálnymi zmluvnými dokumentmi, najmä zmluvou Data Processing Agreement.
7. Komu môžeme údaje poskytovať?Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené:

• poskytovateľovi platformy Tilda,
• poskytovateľom webhostingu a technických služieb,
• poskytovateľom e-mailových služieb,
• účtovníkovi alebo účtovnej spoločnosti,
• osobám zabezpečujúcim IT správu a technickú podporu,
• orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

Všetky osoby, ktoré spracúvajú údaje v mene združenia, musia byť viazané príslušnými povinnosťami ochrany osobných údajov.
Osobné údaje nepredávame.
8. Prenos osobných údajov do tretích krajínV súvislosti s využívaním externých technologických služieb môže dochádzať k prenosu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.
Takýto prenos sa uskutoční len v súlade s GDPR, najmä na základe rozhodnutia o primeranosti alebo vhodných záruk, ako sú štandardné zmluvné doložky.
Konkrétne krajiny a príjemcovia sa určia podľa skutočne používaných služieb a aktuálnej dokumentácie ich poskytovateľov.
9. Ako dlho uchovávame osobné údaje?Osobné údaje uchovávame iba počas obdobia potrebného na dosiahnutie účelu spracúvania.
Orientačné pravidlá:

• dopyty a otázky bez následnej registrácie – najviac 12 mesiacov od vybavenia,
• údaje o účastníkoch – počas trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu potrebnú na ochranu právnych nárokov,
• účtovné doklady – počas zákonom stanovenej archivačnej lehoty,
• marketingové súhlasy – do ich odvolania alebo skončenia účelu,
• fotografie a videozáznamy – podľa doby a podmienok udeleného súhlasu.

Po uplynutí príslušnej lehoty budú údaje vymazané alebo anonymizované.
Konkrétne retenčné lehoty a nastavenie mazania v systéme Tilda upravuje interná evidencia združenia.
10. CookiesNa stránkach renverse.sk a kurzytanecnepohybove.sk môžu byť používané cookies.
Rozlišujeme:

• nevyhnutné cookies,
• analytické cookies,
• marketingové cookies.

Nepovinné cookies sa ukladajú až po udelení súhlasu používateľa, ak sa na ne vzťahuje zákonná požiadavka súhlasu.
Používateľ má možnosť:

• prijať všetky cookies,
• odmietnuť nepovinné cookies,
• vybrať jednotlivé kategórie,
• zmeniť alebo odvolať svoj súhlas.

Podrobnosti o konkrétnych cookies sú uvedené v nastavení cookies na príslušnej webovej stránke.
11. Aké máte práva?Ako dotknutá osoba máte právo:

1. Na prístup k svojim osobným údajom.
2. Na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov.
3. Na vymazanie osobných údajov, ak sú splnené zákonné podmienky.
4. Na obmedzenie spracúvania.
5. Na prenosnosť údajov, ak sú splnené zákonné podmienky.
6. Namietať spracúvanie založené na oprávnenom záujme.
7. Odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov.
8. Podať návrh na začatie konania na dozornom orgáne.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
12. Ako môžete uplatniť svoje práva?Svoje práva môžete uplatniť:
E-mailom: zaujemo@gmail.com
Poštou:
RoJ Art – občianske združenie
Južná trieda 1545/9
040 01 Košice – Juh
Žiadosti vybavujeme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od ich doručenia.
V prípade zložitých žiadostí alebo veľkého počtu žiadostí môže byť lehota predĺžená o ďalšie dva mesiace. O predĺžení a jeho dôvodoch budeme informovať v zákonnej lehote.
13. Dozorný orgánAk sa domnievate, že pri spracúvaní vašich osobných údajov došlo k porušeniu právnych predpisov, môžete podať návrh na začatie konania na:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Webová stránka: https://dataprotection.gov.sk/
14. Bezpečnosť osobných údajovObčianske združenie RoJ Art prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov.
Medzi tieto opatrenia patria najmä:

• obmedzenie prístupu k údajom len na oprávnené osoby,
• používanie individuálnych prihlasovacích účtov,
• ochrana prístupových údajov,
• zabezpečenie prenosu údajov,
• pravidelné preverovanie prístupových oprávnení,
• bezpečné vymazávanie údajov po skončení účelu,
• postupy pri bezpečnostných incidentoch.

15. Záverečné ustanoveniaTieto zásady sú vypracované v súlade s:

• nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR),
• zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v účinnom znení,
• zákonom č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách v účinnom znení,
• ostatnými súvisiacimi právnymi predpismi.

Tieto zásady sa vzťahujú na obe internetové stránky občianskeho združenia RoJ Art.
Prevádzkovateľ je oprávnený zásady aktualizovať pri zmene právnych predpisov, technického riešenia alebo spôsobu spracúvania osobných údajov.
Aktuálna verzia je dostupná na internetových stránkach združenia.
Posledná aktualizácia: 2.11.2026